אירוע מוצלח הוא אירוע שהאווירה בו מתאימה לקהל המוזמנים, שהאלמנטים השונים שבמקום משתלבים בצורה הרמונית ונכונה זה לצד זה ויוצרים את המראה והעיצוב המתבקש ובעיקר- אירוע שכולם מדברים עליו. בין אם מדובר בחתונה, במסיבת בר או בת מצווה או אולי בהשקת מוצר חדש, שזה עתה יוצא אל השוק, חשוב לבחור נכון את אולם האירועים שבו עורכים את האירוע, וזאת תוך התייחסות לכמה פרמטרים עיקריים. איך בוחרים אולם אירועים שמתאים לאופי האירוע? הנה כמה טיפים שיעזרו לכם בבחירה:
1.
בדקו את גודל האולם – מי שמחפש
אולמות אירועים, יגלה שהמבחר הוא רחב והבחירה לא תמיד קלה. אחד הפרמטרים החשובים שכדאי לקחת בחשבון כשמחפשים אולם לאירוע כלשהו ובמיוחד כשרוצים שהאולם יתאים לאופי האירוע המתוכנן, הוא גודל האולם עצמו. אם מדובר באירוע פרטי, אירוע אינטימי וחשוב, כדאי לחפש אולם שאיננו גדול ומנוכר מדי, גם אם מתכננים להזמין מספר רב של אורחים. במידה ומדובר באירוע עסקי גדול, אולם מרווח יכול להתאים ואין צורך באולם אינטימי, משפחתי וקטן.
2.
היכן הוא נמצא ומה יש סביבו – גם הסביבה שבה נמצא האולם יכולה להשפיע לא מעט על האווירה באירוע. אם מתכננים אירוע יוקרתי, גדול וחשוב, כדאי לחפש אולמות אירועים שנמצאים באזור מטופח ומושקע. מומלץ שלא לבחור באולם אירועים שנמצא באזור תעשייה מוזנח ומרוחק מאד, גם אם מדובר באולם מסוגנן שנחשב לאחד המובילים. במידה ומתכננים אירוע משפחתי, אולם אירועים שנמצא במושב, למשל, בקיבוץ, או כזה שמוקף בירוק, יכול להתאים לאירוע ובעיקר גם לאופיו.
3.
אילו אלמנטים עיצוביים יש באולם – האלמנטים שבמקום, בין אם בתוך האולם עצמו ובין אם בגן הצמוד לו, משפיעים אף הם לא מעט על האווירה וכדאי לבחון גם אותם כשמחפשים אולם אירועים מתאים. אלה יכולים להיות השולחנות והכיסאות שבמקום, הווילונות שבאולם, הכלים שבהם משתמשים כדי להגיש את המנות לאורחים וכל אלמנט עיצובי אחר, שמקשט את המקום.
4.
האם האולם מואר או חשוך ואפלולי – כשמחפשים אולם אירועים כדאי להתייחס גם לתאורה שבאולם וגם לתפאורה הכללית שבו. אולם חשוך מדי וגם קצת אפלולי לא בהכרח יתאים לאירוע שמוזמנים אליו, למשל, ילדים או לאירוע קליל וקיצי. לעומת זאת, הוא יכול להתאים לאירוע עסקי יוקרתי, שבו האפלוליות היא חלק מהאווירה הנדרשת במקום. אולם מואר מאד שהתפאורה בו קלילה, יתאים לאירועים משפחתיים, כמו חתונה, מסיבת בר או בת מצווה וגם ברית או בריתה.
5.
איך נראה בו אירוע ב"לייב" – כדי לבחון איזו אווירה מוצעת במקום ובמיוחד כשנערך בו אירוע, כדאי להגיע אל האולם בזמן שנערכת במקום חתונה או כל אירוע אחר, שדומה לאירוע שאותו מתכננים. כך ניתן להתרשם מהסגנון העיצובי של האולם, מהתפאורה, מהתאורה ומכל האלמנטים שלוקחים בו חלק.
התייחסות לפרמטרים אלה ונוספים תעזור לכם למצוא אולם שמתאים לאופי האירוע שלכם, אולם שיש בו את האווירה הנכונה. לא משנה באיזה אולם מדובר וגם לא משנה איזה אירוע אתם מתכננים
